"Dostawa maszyn leśnych typu harwester i forwarder dla Nadleśnictwa Zamrzenica”

"Dostawa maszyn leśnych typu harwester i forwarder dla Nadleśnictwa Zamrzenica”

Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych (rok produkcji 2019) maszyn leśnych typu:

Harwester 1 szt.

Forwarder 1 szt.

Dla Nadleśnictwa Zamrzenica o wymaganiach technicznych i wyposażeniu opisanych szczegółowo w Załącznikach nr 2a i 2b do SIWZ.

Przedmioty zamówienia zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera par. 3 SIWZ.

Przedmioty zamówienia zostaną dostarczone na koszt Wykonawcy do siedziby Zamawiającego tj. Zamrzenica 1A, 89-510 Bysław, POLSKA.

1. Wykonawca udzieli co najmniej 24 miesięcznej gwarancji na przedmiot zamówienia (w pełnych miesiącach), liczonej od dnia podpisania przez strony protokołu odbioru przedmiotu zamówienia bez uwag lub od dnia usunięcia wad prawnych, ukrytych lub trudnych do stwierdzenia wad fizycznych.

2. Udzielona gwarancja obejmuje wszelkie koszty związane z naprawami gwarancyjnymi przedmiotu zamówienia, a w szczególności: koszty dojazdu, robocizny, pobytu serwisantów, transportu maszyny do serwisu, fabrycznie nowych części i materiałów dopuszczonych przez producenta.

3. W okresie gwarancji Wykonawca zapewni okresowe przeglądy gwarancyjne w miejscu postoju maszyny zgodnie z zaleceniami producenta.

4. Koszty za przeglądy gwarancyjne i następne do wysokości pierwszych 6000 mtg (motogodzin) pracy maszyny, wykonane zgodnie z zaleceniami producenta maszyny, pokryje Zamawiający w oparciu o cenę wynikającą z oferty Wykonawcy, zgodnie z warunkami i zakresem gwarancji.

5. Zakres gwarancji nie obejmuje: płynów eksploatacyjnych, filtrów, pasków, bezpieczników, żarówek, okładzin hamulcowych, o ile nie stwierdzono ich wad uzasadniających ich wymianę w ramach gwarancji.

6. W przypadku wymiany części w okresie gwarancji na fabrycznie nowe, Wykonawca udzieli na te części gwarancji takiej jak dla całego przedmiotu zamówienia lub gwarancji producenta, jeżeli byłaby korzystniejsza dla Zamawiającego (bieg gwarancji rozpoczyna się w dniu odbioru naprawy).

7. Wykonawca zapewni, że użyte w trakcie przeglądów i napraw części i materiały będą fabrycznie nowe i zgodne z zaleceniami producenta, obowiązującymi przepisami oraz normami i normatywami obowiązującymi w Polsce i Unii Europejskiej.

8. Czas pracy serwisu gwarancyjnego wyniesie 6 dni w tygodniu (od poniedziałku do soboty z wyłączeniem świąt ustawowych).

9. Wykonawca usunie zgłoszoną awarię przedmiotu zamówienia w ciągu 3 kolejnych dni pracy serwisu, następujących po przesłaniu zgłoszenia awarii faksem lub pocztą elektroniczną.

10. W wyjątkowych, niezależnych od Wykonawcy okolicznościach Wykonawca ma prawo zwrócić się do Zamawiającego przed terminem określonym w pkt. 9 z uzasadnionym wnioskiem o wydłużenie terminu usunięcia awarii przedmiotu zamówienia o kolejne 2 dni pracy serwisu. Ostateczna decyzja co do uznania zasadności wniosku leży w gestii Zamawiającego.

11. W przypadku napraw nieobjętych gwarancją przez serwis w okresie jej obowiązywania, Zamawiający pokryje uzasadnione, uzgodnione i zaakceptowane koszty części, materiałów, dojazdów do przedmiotu zamówienia, robocizny i pobytu serwisantów.

12. W ramach uprawnień w zakresie gwarancji przy sprzedaży, Zamawiający ma prawo do wymiany przedmiotu sprzedaży na nowy, taki sam lub inny o parametrach technicznych i eksploatacyjnych nie niższych od parametrów maszyny wymienianej, wolny od wad, jeżeli w okresie gwarancji przedmiot umowy będzie naprawiany 5 razy, a maszyna nadal będzie wskazywała wady uniemożliwiające używanie jej zgodnie z przeznaczeniem albo Wykonawca złoży oświadczenie w formie pisemnej, że usunięcie wady maszyny jest niemożliwe. W takim przypadku termin rękojmi i gwarancji rozpocznie bieg z chwilą protokolarnego przekazania nowej maszyny do użytkowania.

13 Wykonawca przeszkoli (w ramach realizacji umowy i na swój koszt) wskazane przez Zamawiającego cztery osoby do obsługi maszyn będących przedmiotem zamówienia. Termin szkolenia zostanie ustalony w uzgodnieniu pomiędzy Stronami. Szkolenie składać się będzie z części teoretycznej - w zakresie obsługi i bieżących napraw dla pracowników Zamawiającego, i praktycznej – po odbiorze przedmiotu zamówienia - po 24 godziny na każdego z operatorów.

Wykonawca przeprowadzi szkolenie na warunkach opisanych w SIWZ

1.Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 80 000,00 PLN. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert

Informacje dotyczące wadium zawiera rozdział 9 SIWZ.

2. Komunikacja między Zamawiającym, a Wykonawcami odbywa się przy użyciu portalu https://josephine.proebiz.com, przy użyciu modułu komunikacyjnego portalu JOSEPHINE.

Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełniania tego warunku udziału w postępowaniu.

Warunek w odniesieniu do sytuacji finansowej zostanie spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że dysponuje środkami finansowymi lub zdolnością kredytową nie mniejszą niż: 1 000 000,00 PLN.

Warunek ten, w zakresie doświadczenia, zostanie uznany za spełniony, jeśli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał co najmniej 2 dostawy odpowiadające swoim rodzajem dostawie stanowiącej przedmiot niniejszego zamówienia, polegającej na dostawie nowych wielooperacyjnych maszyn leśnych typu harwester lub forwarder o wartości co najmniej 1 000 000,00 PLN brutto każda.

Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu dokonana zostanie zgodnie z formułą "spełnia”/"nie spełnia”, w oparciu o informacje zawarte w JEDZ, następnie potwierdzonych w dokumentach lub oświadczeniach złożonych przez Wykonawców, o których mowa w pkt 7. Na podstawie art. 22d ust. 2 Pzp Zamawiający może, na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu. Warunki udziału w postępowaniu opisane w pkt 6.1. wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą spełniać łącznie.

Warunki realizacji umowy zostały określone we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 8 do SIWZ.

Otwarcie ofert nastąpi dnia 05.02.2019 r., do godz. 11:30 w Nadleśnictwie Zamrzenica (świetlica – pokój 12), Zamrzenica 1A, 89-510 Bysław, POLSKA.

Otwarcie ofert następuje poprzez użycie portalu JOSEPHINE i dokonywane jest poprzez otwarcie ofert za pomocą przycisku Otworzyć.

Otwarcia ofert dokona Komisja Przetargowa Nadleśnictwa Zamrzenica.

Otwarcie ofert jest jawne.Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę, jaką zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia Zamawiający poda nazwy i adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia i warunków płatności zawartych w ofertach. Niezwłocznie po otwarciu ofert Zamawiający zamieści te informacje na stronie internetowej.

1.Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielenia zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp.

2.W postępowaniu mogą brać udział wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 12-23 ustawy Prawo zamówień publicznych, art. 24 ust. 5 Pzp. Podstawy wykluczenia z postępowania wymienione zostały w pkt 6.10 SIWZ.

3. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie zobowiązani są dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia z postępowania, oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zawarty został w par. 7 SIWZ.

4. Oferty zostaną ocenione za pomocą poniższych kryteriów oceny ofert, którym przypisano następujące wagi procentowe:

1) cena - 60 %

2) koszty przeglądów okresowych – 10 %

3) kabina obrotowa maszyny harwester i forwarder – 15 %

4) kabina niwelowana w harwesterze – 5 %

5) wydłużenie terminu gwarancji – 10 %

Szczegółowy opis kryteriów, jakimi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty oraz sposób oceny i porównania ofert zawiera par. 14 SIWZ.

5.Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

6.Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej ani wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej ani ustanowienia dynamicznego systemu zakupów;

7.Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów udziału w postępowaniu za wyjątkiem art. 93 ust. 4 ustawy Pzp.

8..Zamawiający wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % ceny ofertowej brutto, przy zaokrągleniu do pełnego tysiąca w górę.

9.Postępowanie jest prowadzone zgodnie z zasadami przewidzianymi dla tzw. "procedury odwróconej”, o której mowa w art. 24aa ust. 1 i 2 Pzp.

10.Informacja o formalnościach, jakie powinny być dopełnione po wyborze ofert w celu zawarcia umowy zawiera par. 15 SIWZ

11. Zamawiający wymaga wniesienia wadium w wysokości 80 000,00 PLN (słownie: osiemdziesiąt tysięcy złotych 00/100).

Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert.

Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach:

1) pieniądzu,

2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym,

3) gwarancjach bankowych,

4) gwarancjach ubezpieczeniowych,

5) poręczeniach udzielonych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9.11.2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (tekst jedn.: Dz.U. z 2018 r. poz. 110 z późn. zm.).

Wadium wpłacane w pieniądzu należy wnieść przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego:

Prowadzony w banku Bank BGŻ BNP Paribas S.A. Oddział w Tucholi, ul. Nowodworskiego 7, 89-500 Tuchola, POLSKA

Nr rachunku 49 2030 0045 1110 0000 0071 4210

Z dopiskiem: wadium na zabezpieczenie oferty w postępowaniu na "Dostawa maszyn leśnych typu harwester i forwarder dla Nadleśnictwa Zamrzenica”.

Wniesienie wadium w pieniądzu będzie skuteczne, jeżeli w podanym terminie środki zostaną zaliczone na rachunku bankowym Zamawiającego.

Wadium wnoszone w formie innej niż pieniądz należy złożyć wraz z Ofertą w oryginale w postaci elektronicznej tj. opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznymi osób upoważnionych do jego wystawienia. Wadium musi zabezpieczać ofertę na daną część zamówienia przez cały okres związania ofertą.

Dodatkowe informacje nt. wadium w rozdz. 9 SIWZ

12. Zamawiający jest administratorem danych osobowych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego.

W związku z tym ma określone obowiązki informacyjne wobec osób fizycznych, których dane pozyskuje i przetwarza zgodnie z art 13 RODO. Klauzula informacyjna RODO została opisana w rozdziale 18 SIWZ.

1. Wykonawcy, a także innemu podmiotowi, jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów Pzp, przysługuje odwołanie wyłącznie od niezgodnej z przepisami Pzp czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechaniu czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie Pzp.

2. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przesłania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli zostały przesłane w sposób określony w art. 180 ust. 5 zd. drugie Pzp, albo w terminie 15 dni - jeżeli zostały przesłane w inny sposób.

3. Odwołanie wobec treści ogłoszenia o zamówieniu oraz wobec postanowień Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia na stronie internetowej.

4. Odwołanie wobec czynności innych niż określone w pkt 16.2 i 16.3 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia.

5. Odwołanie wnosi się do Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w formie pisemnej w postaci papierowej albo w postaci elektronicznej, opatrzone odpowiednio własnoręcznym podpisem albo kwalifikowanym podpisem elektronicznym, na adres: ul. Postępu 17a, 02-676 Warszawa, POLSKA

6. Odwołujący przesyła kopię odwołania Zamawiającemu przed upływem terminu do wniesienia odwołania w taki sposób, aby mógł on zapoznać się z jego treścią przed upływem tego terminu.

7. Na orzeczenie Krajowej Izby Odwoławczej stronom oraz uczestnikom postępowania odwoławczego przysługuje skarga do sądu. Skargę wnosi się do sądu okręgowego właściwego dla siedziby Zamawiającego. Skargę wnosi się za pośrednictwem Prezesa Krajowej Izby Odwoławczej w terminie 7 dni od dnia doręczenia orzeczenia Izby, przesyłając jednocześnie jej odpis przeciwnikowi skargi.